Configurar horarios y frecuencia de los check-ins
El horario controla cuándo Dailybot pide las respuestas. El manejo de la zona horaria es importante porque los participantes pueden trabajar en distintas regiones.
Antes de empezar
- Necesitas acceso de edición al check-in (check-in owner o Organization Admin).
- Decide si toda la organización comparte un mismo anclaje de zona horaria o si te apoyas en ajustes por usuario (consulta Configurar tu zona horaria y hora de recordatorio personales).
Pasos
- Abre app.dailybot.com y ve a Check-ins.
- Selecciona el check-in y abre Schedule (o Timing / When we ask).
- Define la frecuencia: Daily, Weekly en días de la semana específicos, o Custom days, según lo que ofrezca tu interfaz.
- Elige la hora de envío (hora y minuto) del primer aviso en cada día programado.
- Define la zona horaria que determina qué significa “9:00 a. m.” en la configuración del check-in. Suele ser la zona horaria principal de la organización o el equipo.
- Si la interfaz muestra una ventana de recolección o fecha límite, configura cuánto tiempo tienen los participantes antes de que se compile el reporte. Las ventanas más cortas producen reportes más ajustados; las más largas alcanzan a las zonas horarias rezagadas.
- Guarda los días laborales o el comportamiento de festivos si tu check-in está vinculado a la configuración de días laborales de la organización (consulta Días laborales y check-ins si está configurado).
- Haz clic en Save y confirma que el resumen coincide con lo que esperas.
Opciones de frecuencia
| Opción | Uso típico |
|---|---|
| Daily | Standups, seguimiento de hábitos |
| Weekly | Retros, avisos de 1:1 con managers, encuestas ligeras |
| Custom days | Standups de lun/mié/vie, límites de sprint |
Zona horaria y participantes
La zona horaria configurada del check-in establece el anclaje por defecto sobre “qué reloj” usa Dailybot al programar el envío a nivel de organización. Los participantes que configuran una zona horaria personal en su perfil suelen recibir recordatorios alineados con su día local, de modo que una única hora de envío global no caiga en mitad de la noche.
Si alguien no tiene zona horaria personal, se aplica el valor por defecto de la organización o del check-in. Los equipos mixtos deberían animar a todos a configurar su zona horaria una vez. Consulta el artículo de ajustes personales enlazado más abajo.
Comportamiento de la ventana de entrega
Una ventana de entrega o de recolección es el periodo en el que Dailybot acepta respuestas antes de finalizar el lote del reporte. Las respuestas tardías pueden pasar al siguiente ciclo o aparecer como actualizaciones según tu configuración; revisa la página de detalle del check-in después de una corrida para ver cómo se comporta tu organización.
Qué esperar después
La siguiente ocurrencia usa el nuevo horario. Si las horas siguen viéndose mal para una persona, pídele que verifique la zona horaria de su Profile y sus preferencias de recordatorio antes de volver a cambiar el check-in global.