Visión general y conceptos clave de los check-ins
Un check-in es un conjunto programado de preguntas que Dailybot envía a personas seleccionadas. Cada participante responde en un mensaje directo (DM) con Dailybot en tu plataforma de chat (o a través de la web). Cuando llegan las respuestas, Dailybot las compila en un reporte y lo entrega donde lo hayas configurado: normalmente un canal de equipo y siempre visible en el panel web para las personas con acceso.
Los check-ins reemplazan las reuniones de standup en vivo para muchos equipos. El mismo flujo admite standups, retros, encuestas de ánimo y flujos de trabajo personalizados: pregunta según un horario, recopila en privado y comparte el resumen.
Conceptos clave
Los participantes son los usuarios que reciben el check-in y de quienes se espera una respuesta. Puedes dirigirte a personas individuales, equipos o grupos que use tu organización. Solo los participantes reciben el DM; todas las personas que pueden ver el destino del reporte ven el resultado compilado (sujeto a los permisos del canal en Slack, Discord, Google Chat o Microsoft Teams).
Las preguntas definen qué recopilas: texto abierto, opción múltiple, escalas, marcas de bloqueo y seguimientos condicionales. Las preguntas pertenecen al check-in y pueden ser editadas por personas con los permisos adecuados.
El horario controla qué días se ejecuta el check-in, a qué hora local y qué zona horaria fija el valor predeterminado de toda la organización. Los participantes pueden anular sus preferencias de zona horaria y de recordatorios en su propia configuración para que “9:00 a. m.” signifique su mañana, no la de otra persona.
El destino del reporte es a dónde va el reporte compilado después de la ventana de recopilación (por ejemplo, #standup o un canal de Teams). Aún puedes revisar el historial y profundizar en las respuestas desde el área de Check-ins en la web.
El propietario del check-in (y los administradores de la organización) suelen configurar las preguntas, el horario, los participantes y el destino. Los Team Managers y los Org Admins pueden crear check-ins; la propiedad se puede asignar o quedar implícita según quién administra el check-in. Los miembros responden y pueden editar sus propias respuestas dentro de las reglas que establezcas.
Artículos relacionados
- Crear tu primer check-in
- Configurar horarios y frecuencia de los check-ins
- Academy: Fundamentos de los check-ins (enlace próximamente).