Formularios
La memoria del sistema. Los formularios recogen respuestas estructuradas en el chat o por enlace; el resto del loop lee y actúa. Sin hojas dispersas ni contexto perdido.
Captura una vez, usa en todas partes
Cada envío de formulario se convierte en dato estructurado que Intelligence puede resumir y las Automations pueden disparar. El loop tiene una memoria duradera.
- Formularios con preguntas custom, enlaces e incrustación en chat
- Límites de respuesta, expiración y flujos de aprobación
- Triggers y acciones con envíos nuevos o actualizados
- Resúmenes y señales de Intelligence desde datos de formularios
Overview
La memoria del sistema. Los formularios recogen respuestas estructuradas en el chat o por enlace; el resto del loop lee y actúa. Sin hojas dispersas ni contexto perdido.
Los datos viven en hojas que nadie ve. Las respuestas de formularios no llegan a donde el resto del sistema puede usarlas.
Sin una memoria compartida, la visibilidad es efímera. Las respuestas de check-in se pierden en un reporte. Alguien rellena un formulario y los datos quedan en una hoja que ninguna automation ni resumen puede leer. El loop no tiene nada duradero que leer o en lo que escribir.
Los formularios son esa memoria: datos estructurados que el resto de Dailybot puede resumir, disparar y actuar. Un solo lugar donde la captura se vuelve duradera.
Por qué importan los formularios
Datos estructurados que el resto de la plataforma puede leer, resumir y actuar.
- Recoge en chat o por enlace — Define preguntas, comparte un enlace o incrusta en el chat. Las respuestas llegan sin persecución.
- Las respuestas quedan organizadas — Cada envío queda registrado. Filtra, ordena y exporta cuando necesites una instantánea.
- Alimentan el loop — Intelligence resume los datos de formularios. Las automations se disparan con respuestas nuevas o actualizadas.
- Sin hojas dispersas — La memoria vive donde corre el loop. Un lugar para incidentes, aprobaciones y solicitudes.
Captura una vez, usa en todas partes
Cada envío de formulario se convierte en dato estructurado que Intelligence puede resumir y las Automations pueden disparar. El loop tiene una memoria duradera.
Funciones
- Formularios con preguntas custom, enlaces e incrustación en chat
- Límites de respuesta, expiración y flujos de aprobación
- Triggers y acciones con envíos nuevos o actualizados
- Resúmenes y señales de Intelligence desde datos de formularios
Casos de uso
- Informes de incidentes y workflows de escalación
- Checklists de onboarding y recogida de feedback
- Aprobaciones y seguimiento de solicitudes
- Recogida de feedback y seguimiento de solicitudes
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Qué son los formularios
Los formularios son la forma de Dailybot de capturar y almacenar datos estructurados dentro de la plataforma. Defines preguntas (texto, opción, fecha, número, etc.), compartes un enlace o lo incrustas en el chat y recoges respuestas. Cada envío queda registrado para que Intelligence lo resuma, las Automations se disparen con él y los check-ins puedan referenciarlo. Están en el paso Capture del loop, junto a los check-ins.
Por qué importan los formularios
Sin una memoria compartida, la visibilidad es efímera. Las respuestas de check-in se pierden en un reporte; alguien rellena un Google Form y los datos viven en una hoja que nadie más ve; las automations no tienen nada que leer ni escribir salvo el chat. Los formularios dan a la plataforma una capa duradera. Informes de incidentes, listas de onboarding y solicitudes de aprobación — todo vive en formularios que el resto de Dailybot puede usar. Cuando una automation crea un ticket desde un check-in, también puede registrar el resultado en un formulario. Cuando Intelligence resume la semana, puede tomar de las respuestas de formularios. El loop necesita memoria; los formularios son esa memoria.
Cómo se sienten los formularios al usarlos
Para quien rellena formularios, se siente como una encuesta corta — a menudo en el chat o por enlace. Para leads y ops, es un solo lugar para ver lo enviado: abrir un formulario, filtrar, ordenar y exportar. Las automations pueden dispararse con respuestas nuevas o actualizar registros.
Qué hace diferentes a los formularios
Muchas herramientas tienen formularios o bases de datos, pero viven fuera del loop de coordinación. En Dailybot, los formularios son building blocks de primera clase. Alimentan a Intelligence (resúmenes y señales pueden construirse sobre datos de formularios). Alimentan a Automations (triggers con envíos nuevos o actualizados; acciones que crean o actualizan registros). Las respuestas de check-in pueden fluir hacia formularios; las automations pueden crear registros que disparan otras automations. No necesitas un wiki o una hoja aparte; la memoria del loop vive donde corre el loop.
Cómo se conectan los formularios al resto
Los formularios son la memoria del lado Capture. Los check-ins son la otra entrada principal de captura; ambos alimentan a Intelligence y Automations. Intelligence lee datos de formularios para producir resúmenes y señales. Las Automations leen y escriben respuestas de formularios — dispararse con un envío nuevo, actualizar un registro o crear uno. Los formularios también pueden usarse para aprobaciones y seguimiento de incidentes. Los kudos no escriben en formularios (son reconocimiento, no estado); pero para todo lo que deba almacenarse, referenciarse y actuarse, los formularios son donde vive.
Los formularios se adaptan a tus datos
Define tus propias preguntas y campos. Dispara automations con respuestas nuevas y deja que Intelligence resuma. Sin código.
Hecho para tu rol
De ops a ingeniería, los formularios son la memoria del loop.
- Gerente de Ingeniería / Tech Lead ⚡ — Informes de incidentes, logs de deploy y flujos de aprobación en un lugar. Las automations crean tickets o avisan cuando llegan respuestas o cambian.
- Gerente de Producto / Líder cross-funcional 📋 — Checklists de launch, formularios de feedback y seguimiento de solicitudes. Cada envío es un dato que el resto de la plataforma puede leer y actuar.
- Fundador / CTO / Líder de Ops 🏗️ — Una capa duradera para datos estructurados. Sin hojas dispersas — la memoria del loop vive donde corre el loop.
- People Ops / Gerente de RRHH 🤝 — Encuestas de onboarding, pulsos y solicitudes de aprobación. Las respuestas fluyen a formularios y disparan el follow-up correcto.
- Contribuidor individual 🙋 — Envía una vez; el formulario registra tu respuesta y la automation se ejecuta. Sin entrada duplicada, sin solicitudes perdidas.
Datos estructurados que el loop usa
Los equipos usan formularios para dar memoria a la plataforma.
“Los informes de incidentes van directo a un formulario y disparan nuestro workflow de escalación.”
— Líder de Ops, Equipo de plataforma
“Sustituimos tres hojas por un formulario que las automations e Intelligence leen.”
— Gerente de Producto, Equipo remoto
“Los envíos de formulario alimentan las automations automáticamente. Una sola fuente de verdad para todo el equipo.”
— Gerente de Operaciones, Empresa SaaS
Formularios: preguntas frecuentes
Cómo recoger, almacenar y usar datos estructurados.
¿Puedo hacer una encuesta de una sola vez?
Sí. Crea un formulario, define una expiración o límite de respuestas si lo necesitas, comparte el enlace o envíalo en el chat y ciérralo cuando tengas suficientes respuestas.
¿Pueden las automations dispararse con respuestas de formularios?
Sí. Los triggers incluyen envíos nuevos y respuestas actualizadas. Las acciones pueden crear registros, enviar mensajes o iniciar otros workflows — así una respuesta puede activar tu flujo de escalación o aprobación.
¿Intelligence usa datos de formularios?
Sí. Intelligence puede resumir respuestas de formularios y destacar señales. Los reportes y digests pueden incluir lo que hay en tus formularios, para que los leads tengan una vista de estado y datos estructurados.
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