Definir horários e frequência dos check-ins
O horário controla quando o Dailybot pede as respostas. O tratamento de fuso horário é importante porque os participantes podem trabalhar em regiões diferentes.
Antes de começar
- Você precisa de acesso de edição ao check-in (check-in owner ou Organization Admin).
- Decida se a organização inteira compartilha um único fuso horário de referência ou se você depende de ajustes por usuário (veja Configurar seu fuso horário pessoal e horário de lembrete).
Passos
- Abra o app.dailybot.com e vá para Check-ins.
- Selecione o check-in e abra Schedule (ou Timing / When we ask).
- Defina a frequência: Daily, Weekly em dias da semana selecionados, ou Custom days, dependendo do que sua interface oferece.
- Escolha o horário de envio (hora e minuto) do primeiro lembrete em cada dia agendado.
- Defina o fuso horário que estabelece o que é “9:00 da manhã” para a configuração do check-in. Geralmente é o fuso horário principal da organização ou do time.
- Se a interface mostrar uma janela de coleta ou prazo, configure quanto tempo os participantes têm antes que o relatório seja compilado. Janelas mais curtas geram relatórios mais fechados; janelas mais longas alcançam fusos horários atrasados.
- Salve os dias úteis ou o comportamento de feriados se o seu check-in estiver vinculado às configurações de dias úteis da organização (veja Dias úteis e check-ins se configurado).
- Clique em Save e confirme que o resumo corresponde ao que você espera.
Opções de frequência
| Opção | Uso típico |
|---|---|
| Daily | Standups, acompanhamento de hábitos |
| Weekly | Retros, lembretes de 1:1 com gestores, enquetes leves |
| Custom days | Standups de seg/qua/sex, limites de sprint |
Fuso horário e participantes
O fuso horário configurado no check-in define a referência padrão de “qual relógio” o Dailybot usa ao agendar o envio no nível da organização. Participantes que definem um fuso horário pessoal no perfil normalmente recebem lembretes alinhados ao seu dia local, para que um único horário de envio global não caia no meio da noite.
Se alguém não tem fuso horário pessoal, aplica-se o padrão da organização ou do check-in. Times mistos devem incentivar todos a definir seu fuso horário uma vez. Veja o artigo de configurações pessoais vinculado abaixo.
Comportamento da janela de entrega
Uma janela de entrega ou de coleta é o período em que o Dailybot aceita respostas antes de finalizar o lote do relatório. Respostas atrasadas podem passar para o próximo ciclo ou aparecer como atualizações, dependendo das suas configurações; verifique a página de detalhes do check-in após uma execução para ver como sua organização se comporta.
O que esperar depois
A próxima ocorrência usa o novo horário. Se os horários ainda parecerem errados para uma pessoa, peça que ela verifique o fuso horário e as preferências de lembrete em Profile antes de alterar novamente o check-in global.