Formulários
A memória do sistema. Formulários coletam respostas estruturadas no chat ou por link; o resto do loop lê e age. Sem planilhas espalhadas nem contexto perdido.
Capture uma vez, use em todo lugar
Cada envio de formulário vira dado estruturado que a Intelligence pode resumir e as Automations podem disparar. O loop ganha uma memória durável.
- Formulários com perguntas custom, links e incorporação no chat
- Limites de resposta, expiração e fluxos de aprovação
- Triggers e ações com envios novos ou atualizados
- Resumos e sinais da Intelligence a partir de dados de formulários
Overview
A memória do sistema. Formulários coletam respostas estruturadas no chat ou por link; o resto do loop lê e age. Sem planilhas espalhadas nem contexto perdido.
Os dados vivem em planilhas que ninguém vê. As respostas dos formulários não chegam onde o resto do sistema pode usá-las.
Sem uma memória compartilhada, a visibilidade é efêmera. As respostas de check-in somem num relatório. Alguém preenche um formulário e os dados ficam numa planilha que nenhuma automation nem resumo consegue ler. O loop não tem nada durável para ler ou escrever.
Formulários são essa memória: dados estruturados que o resto do Dailybot pode resumir, disparar e agir. Um só lugar onde a captura vira durável.
Por que formulários importam
Dados estruturados que o resto da plataforma pode ler, resumir e agir.
- Colete no chat ou por link — Defina perguntas, compartilhe um link ou incorpore no chat. As respostas chegam sem perseguição.
- Respostas ficam organizadas — Cada envio fica registrado. Filtre, ordene e exporte quando precisar de um snapshot.
- Alimentam o loop — A Intelligence resume dados de formulários. As automations disparam com respostas novas ou atualizadas.
- Sem planilhas espalhadas — A memória vive onde o loop roda. Um lugar para incidentes, aprovações e solicitações.
Capture uma vez, use em todo lugar
Cada envio de formulário vira dado estruturado que a Intelligence pode resumir e as Automations podem disparar. O loop ganha uma memória durável.
Recursos
- Formulários com perguntas custom, links e incorporação no chat
- Limites de resposta, expiração e fluxos de aprovação
- Triggers e ações com envios novos ou atualizados
- Resumos e sinais da Intelligence a partir de dados de formulários
Casos de uso
- Relatórios de incidentes e workflows de escalação
- Checklists de onboarding e coleta de feedback
- Aprovações e rastreamento de solicitações
- Coleta de feedback e rastreamento de solicitações
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O que são formulários
Formulários são a forma do Dailybot de capturar e armazenar dados estruturados dentro da plataforma. Você define perguntas (texto, escolha, data, número, etc.), compartilha um link ou incorpora no chat e coleta respostas. Cada envio fica registrado para a Intelligence resumir, as Automations dispararem e os check-ins referenciarem. Ficam no passo Capture do loop, ao lado dos check-ins.
Por que formulários importam
Sem uma memória compartilhada, a visibilidade é efêmera. Respostas de check-in somem num relatório; alguém preenche um Google Form e os dados ficam numa planilha que ninguém mais vê; as automations não têm o que ler ou escrever além do chat. Formulários dão à plataforma uma camada durável. Relatórios de incidente, listas de onboarding e solicitações de aprovação — tudo vive em formulários que o resto do Dailybot pode usar. Quando uma automation cria um ticket a partir de um check-in, também pode registrar o resultado num formulário. Quando a Intelligence resume a semana, pode puxar das respostas de formulários. O loop precisa de memória; formulários são essa memória.
Como é usar formulários
Para quem preenche formulários, é como uma pesquisa curta — muitas vezes direto no chat ou por link. Para leads e ops, é um só lugar para ver o que foi enviado: abrir um formulário, filtrar, ordenar e exportar. As automations podem disparar com respostas novas ou atualizar registros.
O que torna formulários diferentes
Muitas ferramentas têm formulários ou bancos de dados, mas vivem fora do loop de coordenação. No Dailybot, formulários são building blocks de primeira classe. Alimentam a Intelligence (resumos e sinais podem ser construídos sobre dados de formulários). Alimentam as Automations (triggers com envios novos ou atualizados; ações que criam ou atualizam registros). Respostas de check-in podem fluir para formulários; automations podem criar registros que disparam outras automations. Você não precisa de um wiki ou planilha separados; a memória do loop vive onde o loop roda.
Como formulários se conectam ao resto
Formulários são a memória do lado Capture. Check-ins são a outra entrada principal de captura; ambos alimentam Intelligence e Automations. A Intelligence lê dados de formulários para produzir resumos e sinais. As Automations leem e escrevem respostas de formulários — disparar com um envio novo, atualizar um registro ou criar um. Formulários também podem ser usados para aprovações e rastreamento de incidentes. Os kudos não escrevem em formulários (são reconhecimento, não status); mas para tudo que precise ser armazenado, referenciado e acionado, formulários são onde vive.
Formulários se adaptam aos seus dados
Defina suas próprias perguntas e campos. Dispare automations com respostas novas e deixe a Intelligence resumir. Sem código.
Feito para o seu papel
De ops a engenharia, formulários são a memória do loop.
- Gerente de Engenharia / Tech Lead ⚡ — Relatórios de incidentes, logs de deploy e fluxos de aprovação em um lugar. As automations criam tickets ou avisam quando chegam respostas ou mudam.
- Gerente de Produto / Líder cross-funcional 📋 — Checklists de launch, formulários de feedback e rastreamento de solicitações. Cada envio é um dado que o resto da plataforma pode ler e agir.
- Fundador / CTO / Líder de Ops 🏗️ — Uma camada durável para dados estruturados. Sem planilhas espalhadas — a memória do loop vive onde o loop roda.
- People Ops / Gerente de RH 🤝 — Pesquisas de onboarding, pulsos e solicitações de aprovação. As respostas fluem para formulários e disparam o follow-up certo.
- Contribuidor individual 🙋 — Envie uma vez; o formulário registra sua resposta e a automation roda. Sem entrada duplicada, sem solicitações perdidas.
Dados estruturados que o loop usa
Times usam formulários para dar memória à plataforma.
“Relatórios de incidentes vão direto para um formulário e disparam nosso workflow de escalação.”
— Líder de Ops, Time de plataforma
“Substituímos três planilhas por um formulário que as automations e a Intelligence leem.”
— Gerente de Produto, Time remoto
“Envios de formulário alimentam automations automaticamente. Uma única fonte de verdade para todo o time.”
— Gerente de Operações, Empresa SaaS
Formulários: perguntas frequentes
Como coletar, armazenar e usar dados estruturados.
Posso fazer uma pesquisa única?
Sim. Crie um formulário, defina expiração ou limite de respostas se precisar, compartilhe o link ou envie no chat e feche quando tiver respostas suficientes.
As automations podem disparar com respostas de formulários?
Sim. Os triggers incluem envios novos e respostas atualizadas. As ações podem criar registros, enviar mensagens ou iniciar outros workflows — assim uma resposta pode ativar seu fluxo de escalação ou aprovação.
A Intelligence usa dados de formulários?
Sim. A Intelligence pode resumir respostas de formulários e destacar sinais. Relatórios e digests podem incluir o que está nos seus formulários, para líderes terem uma visão de status e dados estruturados.
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