Compatibilidad de Dailybot con cuentas personales de Gmail

Dailybot ahora es compatible con cuentas de Gmail, lo que te permite crear una organización e invitar a miembros del equipo usando direcciones personales de Gmail. Se acabaron las restricciones de solo GSuite: ¡conecta y colabora con libertad!

• Dailybot permite a los administradores invitar usuarios invitados de Gmail, y estos pueden interactuar con Dailybot por mensaje directo en Google Chat. Esto funciona para organizaciones de cualquier plataforma de chat; por ejemplo, si un usuario de Slack invita a un usuario de Gmail como usuario invitado, este usuario de Gmail podrá interactuar con Dailybot desde su cuenta de Google Chat, lo que permite colaborar en múltiples plataformas de chat.

• Los usuarios de Gmail pueden crear sus propias organizaciones, invitar a otros usuarios de Gmail, agregar Dailybot a nuevos espacios y registrarse a través de la web o agregando el bot a un espacio sin necesidad de una cuenta de GSuite.

Pasos para invitar a un usuario invitado

1. Ve a la pestaña Members en la aplicación web

• Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha para ver las opciones avanzadas.

2. Selecciona la opción de usuario invitado

• Haz clic en la opción “Invite guests (external people)”

3. Agrega el correo del usuario invitado

• Introduce el correo del usuario invitado (asegúrate de agregar un espacio al final para que se reconozca).

• Elige el equipo al que debe pertenecer este invitado.

• Haz clic en el botón azul “Invite”.

4. Pide al invitado que revise su correo y complete la configuración

• El invitado recibirá un correo de invitación como este:

Preguntas frecuentes

• Si tengo una cuenta de invitado, ¿puedo hablar con Dailybot por chat?

  • Sí, ahora puedes recibir recordatorios de check-in, responder e interactuar con Dailybot por mensaje directo en Google Chat si aceptaste los permisos requeridos al crear tu cuenta.

• ¿Qué pasa si ya tengo usuarios invitados?

  • Informa a tus usuarios invitados de que ahora pueden recibir recordatorios de check-in, responder e interactuar con Dailybot por mensaje directo en Google Chat, según sus permisos.

• ¿Cómo puedo invitar a un usuario invitado?

  • Puedes seguir esta guía para invitar usuarios invitados a tus organizaciones. Ten en cuenta que esta función requiere un plan de pago.

• Como usuario de Gmail, ¿cómo puedo unirme a una nueva organización si me invitan?

  • Recibirás un correo de invitación de Dailybot con las instrucciones.

  • Sigue los pasos y concede a Dailybot los permisos requeridos.

  • Simplemente inicia una conversación con Dailybot por mensaje directo en Google Chat.

• Como usuario de Gmail, ¿cómo puedo unirme a una nueva organización si me invitan y ya pertenezco a otra organización?

  • Escribe “context” en tus mensajes directos con Dailybot para ver las nuevas invitaciones.

• ¿Puedo agregar Dailybot a espacios después del registro?

  • Por supuesto. Cualquier espacio nuevo que tengas o crees se considerará parte de tu organización y puedes invitar a Dailybot a ellos.

• ¿Los usuarios de Gmail deben pertenecer al mismo workspace donde está instalado Dailybot?

  • No, no es necesario pertenecer al mismo workspace o plataforma de chat donde se instaló el bot.

Consideraciones

• Las organizaciones creadas por un usuario de Gmail no pueden invitar usuarios de GSuite; solo admitimos otros usuarios de Gmail.