Configurar como as pessoas entram na sua organização
Este artigo mostra como definir regras de entrada para que novos membros respeitem sua política de segurança e onboarding. O Dailybot oferece suporte a entrada livre (self-join), filas de aprovação, restrições por domínio de e-mail e acesso somente por convite – frequentemente combinados (por exemplo, lista de domínios permitidos mais aprovação do admin).
Antes de começar
- Você precisa de permissões de Organization Admin.
- Saiba se as pessoas devem descobrir sua org por um link, apenas por convites ou somente a partir de domínios aprovados da empresa.
Passos
- Faça login no web app do Dailybot e clique em Settings na barra lateral, depois selecione Organization settings.
- Abra a seção rotulada Members, Access ou Join (a redação pode variar por versão).
- Configure a entrada livre: Ative o self-join com um link compartilhado se qualquer pessoa com a URL puder entrar sem um convite individual. Desative-o quando quiser que cada entrada passe por um admin ou por um convite explícito.
- Configure a aprovação obrigatória: Ative as solicitações de entrada pendentes ou a aprovação do admin para que cada novo cadastro aguarde em uma fila até que um org admin (ou uma função delegada, se disponível) aceite ou recuse. Ative as notificações de solicitações pendentes se a interface oferecer.
- Configure a restrição por domínio: Adicione os domínios de e-mail permitidos (por exemplo
suaempresa.com). Salve para que contas cujo e-mail esteja fora desses domínios não possam concluir o self-join; elas ainda podem ser adicionadas com um convite direto se sua política permitir. - Configure o modo somente por convite: Desative o self-join público ou por link e use as ações de Invite (e-mail ou chat) para que cada membro seja adicionado explicitamente. Combine com regras de domínio se quiser limitar os convites a endereços da empresa.
- Defina a função padrão para quem entrar por self-join (normalmente Member) e confirme se gerentes ou outras funções podem aprovar entradas quando seu plano oferece suporte à delegação.
- Salve todas as alterações e anote o link de convite efetivo que sua equipe de TI ou de Pessoas deve distribuir.
- Teste com uma conta secundária: experimente o link, um domínio não permitido e um domínio permitido para confirmar que o comportamento corresponde à sua política.
- Compartilhe Gerenciar configurações de entrada com quem cuida da fila de aprovação no dia a dia.
O que esperar depois
As novas tentativas de entrada seguem as regras que você salvou imediatamente. Restringir as configurações não remove pessoas que já pertencem à org; só afeta cadastros futuros. Se as solicitações se acumularem, ajuste as notificações ou adicione um segundo admin para que as aprovações continuem ágeis.