Formularios con flujos de aprobación
¡Configura flujos de aprobación para tus formularios en cualquier momento! Crea formularios y otorga a personas designadas el poder de aprobar o rechazar envíos. Esta función es útil en varios escenarios:
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🍹 Solicitudes de vacaciones
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💼 Filtros iniciales
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👨💻 Lanzamientos de código seguros
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💽 Solicitudes a proveedores
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💵 Aprobaciones de gastos
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¡Y más!
Agrega flujos de aprobación a un formulario existente en 3 pasos
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En la página de inicio de Forms, localiza el formulario que quieres editar. Haz clic en los tres puntos del lado derecho para abrir el menú contextual y luego elige “Configure” para ajustar la configuración de tu formulario.
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En el menú Setup, desplázate hacia abajo hasta ver la opción “Use form for approval flow”. Una vez activada, elige aprobadores — compañeros individuales y/o un equipo. Si eliges un equipo, cada miembro activo recibe la solicitud Aprobar/Rechazar en el chat (DM de Slack).
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Guarda tu formulario cuando termines. ¡Ahora tu formulario está listo para admitir solicitudes de aprobación de los participantes!
Permitir comentarios de aprobación
Con Use form for approval flow activado, puedes activar Allow approval comments en la misma sección Setup.
- Los aprobadores pueden dejar un comentario opcional breve al aprobar o rechazar (los comentarios demasiado largos se rechazan).
- Web — campo de comentario en la acción de aprobación.
- Slack — modal que recoge el comentario al actuar desde el chat.
- Microsoft Teams, Discord y Google Chat — hoy no se recogen comentarios desde el chat en estas plataformas; usa la web para aprobaciones con comentario.
El solicitante puede ver el comentario en la respuesta y los reportes. En Slack, el comentario se recoge en la misma acción de aprobar/rechazar del chat — no hace falta una llamada aparte a la API pública desde el chat.
¡Mira nuestro video sobre Forms en el minuto 1:32 para ver los flujos de aprobación en acción!