Crear un formulario
Empieza desde cero o desde una plantilla
- Inicia sesión en app.dailybot.com y abre Forms (o el nombre de la función que muestre tu workspace).
- Haz clic en Create form (o New).
- Elige Formulario en blanco o selecciona una plantilla (encuesta, poker, sign-up, etc.).
- Ingresa un título que los participantes reconozcan.
- Agrega preguntas con el tipo de campo que necesite cada una: texto corto, texto largo, número, opción única, opción múltiple, fecha, persona y similares.
- Para las preguntas de opción, ingresa las opciones una por línea o como lo solicite la UI.
- En Participants, selecciona los usuarios, equipos o canales que deben recibir el formulario.
- Elige la entrega: DM de Dailybot, solo enlace o envío programado si está disponible.
- Define la expiración y los límites de respuesta si necesitas un corte (consulta Expiración y límites de respuesta de formularios).
- Guarda y envía (o comparte el enlace) para empezar a recolectar respuestas.
Tipos de pregunta de un vistazo
| Tipo | Mejor para |
|---|---|
| Texto (corto/largo) | Respuestas abiertas, comentarios, nombres. |
| Número | Estimaciones, conteos, calificaciones en dígitos. |
| Opción única / múltiple | Encuestas, categorías, etiquetas. |
| Fecha | Plazos, disponibilidad. |
| Persona | Asignar responsabilidad dentro del formulario. |
Selección de participantes y entrega
Restringe los participantes a las personas que deben ver el prompt. La entrega por DM funciona bien para votaciones privadas; el enlace compartido funciona para un opt-in más amplio si tu modelo de seguridad lo permite. Confirma que Dailybot pueda enviar mensajes a todos los que seleccionaste en tu plataforma de chat.
Tras el primer envío, normalmente puedes agregar participantes para quienes se unan tarde; reciben un DM nuevo con el mismo estado del formulario. Quitar a alguien detiene los nuevos prompts, pero no siempre elimina los envíos previos, así que revisa los permisos antes de usar formularios para datos sensibles de RR. HH.