Forms com fluxos de aprovação
Configure fluxos de aprovação para os seus formulários a qualquer momento! Crie formulários e conceda a pessoas designadas o poder de aprovar ou rejeitar envios. Esse recurso é útil em diversos cenários:
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🍹 Solicitações de férias
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💼 Triagens iniciais
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👨💻 Releases de código seguras
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💽 Solicitações de fornecedores
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💵 Aprovações de despesas
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E muito mais!
Adicione fluxos de aprovação a um formulário existente em 3 passos
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Na página inicial de Forms, localize o formulário que deseja editar. Clique nos três pontos no lado direito para abrir o menu de contexto e escolha “Configure” para ajustar as configurações do formulário.
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No menu Setup, role para baixo até ver a opção “Use form for approval flow”. Uma vez ativada, escolha aprovadores — colegas individuais e/ou uma equipe. Se escolher uma equipe, cada membro ativo recebe o pedido Aprovar/Negar no chat (DM do Slack).
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Salve o formulário quando terminar. Agora ele está pronto para suportar solicitações de aprovação dos participantes!
Permitir comentários de aprovação
Com Use form for approval flow ativado, você pode ligar Allow approval comments na mesma seção Setup.
- Aprovadores podem deixar um comentário opcional curto ao aprovar ou rejeitar (comentários longos demais são rejeitados).
- Web — campo de comentário na ação de aprovação.
- Slack — modal coleta o comentário ao agir pelo chat.
- Microsoft Teams, Discord e Google Chat — coleta de comentários pelo chat não é suportada nessas plataformas hoje; use a web para aprovações com comentário.
O solicitante pode ver o comentário na resposta e nos relatórios. No Slack, o comentário é coletado na mesma ação de aprovar/rejeitar do chat — não é necessária uma chamada separada à API pública a partir do chat.
Confira nosso vídeo sobre Forms no momento 1:32 para ver os fluxos de aprovação em ação!