Recordatorios y avisos inteligentes
Los recordatorios inteligentes amplían los horarios estándar de los check-ins con mensajes que tienen en cuenta el contexto. Úsalos cuando quieras menos avisos genéricos y más recordatorios específicos vinculados a envíos pendientes, bloqueos sin resolver o seguimientos sugeridos.
Tipos
Check-in atrasado. Si alguien no ha enviado su respuesta antes de la fecha límite de recolección, Dailybot envía un recordatorio que indica el nombre del check-in y el tiempo restante. Las variantes inteligentes pueden acortar el texto o ajustar la hora de envío según los patrones de respuesta anteriores (cuando está habilitado).
Seguimiento de un bloqueo olvidado. Cuando la IA o los campos explícitos marcaron un bloqueo y no apareció ninguna actualización en la siguiente ejecución, un aviso le pide a quien lo reportó (o a la persona responsable) que cierre el ciclo o actualice el estado.
Acción sugerida. Después de que los resúmenes identifican una tarea implícita (“necesito acceso al repo X”), un recordatorio puede pedirle a la persona correspondiente que confirme o delegue. Esto requiere que la función esté activada para tu organización y puede necesitar reglas de automation.
Configurar la intensidad de los recordatorios
- Abre la app web de Dailybot e inicia sesión con una cuenta que pueda editar check-ins (Org Admin, Team Manager o propietario del check-in).
- Ve a Check-ins y selecciona el check-in que quieres ajustar.
- Abre Reminders o Notifications (la redacción varía según la superficie).
- Activa Smart reminders o AI-assisted nudges si el interruptor está presente.
- Elige un perfil: Light (menos mensajes, solo atrasos y bloqueos explícitos), Standard (atrasos más un nivel de seguimiento) o Active (incluye avisos de acción sugerida donde estén disponibles).
- Configura las horas de silencio o el comportamiento por zona horaria si tu organización abarca varias regiones, para que los avisos respeten el horario laboral local.
- Guarda y pide a una persona participante que haga una prueba con un check-in de ensayo o una organización de staging antes de implementarlo en un equipo grande.
Los perfiles agresivos aumentan el volumen; combínalos con normas de equipo claras para que la gente no silencie Dailybot por completo.