Lembretes e nudges inteligentes
Os lembretes inteligentes ampliam os agendamentos padrão de check-in com mensagens sensíveis ao contexto. Use-os quando quiser menos pings genéricos e nudges mais direcionados, ligados a envios faltantes, bloqueios pendentes ou acompanhamentos sugeridos.
Tipos
Check-in atrasado. Se alguém não enviou antes do prazo de coleta, o Dailybot envia um lembrete que nomeia o check-in e o tempo restante. As variantes inteligentes podem encurtar o texto ou ajustar o horário de envio com base em padrões de resposta anteriores (quando ativadas).
Acompanhamento de bloqueio esquecido. Quando a IA ou os campos explícitos sinalizaram um bloqueio e nenhuma atualização apareceu na rodada seguinte, um nudge pede a quem reportou (ou ao responsável) que feche o ciclo ou reafirme o status.
Ação sugerida. Depois que os resumos identificam uma tarefa implícita (“preciso de acesso ao repositório X”), um lembrete pode pedir que a pessoa certa confirme ou delegue. Isso exige que o recurso esteja ativado para sua organização e pode precisar de regras de automation.
Configurar a intensidade dos lembretes
- Abra o app web do Dailybot e entre com uma conta que possa editar check-ins (Org Admin, Team Manager ou owner do check-in).
- Vá para Check-ins e selecione o check-in a ajustar.
- Abra Reminders ou Notifications (a redação varia por superfície).
- Ative Smart reminders ou AI-assisted nudges se a opção estiver presente.
- Escolha um perfil: Light (menos mensagens, apenas atrasos e bloqueios explícitos), Standard (atrasos mais um nível de acompanhamento) ou Active (inclui pings de ação sugerida quando suportado).
- Defina horários de silêncio ou comportamento por fuso horário se sua organização abrange regiões, para que os nudges respeitem o horário de trabalho local.
- Salve e peça a um participante que teste com um check-in de teste ou em uma organização de staging antes de liberar para uma equipe grande.
Perfis mais agressivos aumentam o volume; combine-os com normas claras na equipe para que as pessoas não silenciem o Dailybot por completo.