Visão geral de Forms
O Dailybot Forms coleta informações estruturadas de integrantes da equipe ou de sistemas conectados. Use um formulário quando precisar de perguntas respondidas uma vez ou sob demanda, registrar cada envio e definir uma próxima etapa clara para a resposta.
Formulários e check-ins cumprem papéis diferentes
- Um formulário coleta uma resposta quando uma pessoa ou um sistema a envia. Exemplos comuns incluem pesquisas, enquetes, solicitações de acesso, revisões de release, formulários de intake e aprovações.
- Um check-in faz perguntas a participantes selecionados em um cronograma e compila as respostas em um relatório.
Escolha a superfície que corresponde à forma como a informação entra no Dailybot. Um formulário também pode iniciar uma automação após receber uma resposta.
Para que você usa formulários
| Tipo | Uso típico |
|---|---|
| Enquetes e pesquisas | Uma ou poucas perguntas com opções fixas; pesquisas pontuais com a equipe. |
| Planning poker | Rodadas de estimativa com votos ocultos até a revelação. |
| Dados personalizados | Inscrições, intake ou conjuntos de dados leves que a equipe preenche. |
| Coffee chat | Emparelha pessoas para 1:1 informais em equipes remotas. |
Como funciona o ciclo de vida
- Crie um formulário do zero ou a partir de um template; defina tipos de pergunta (texto, número, escolha, etc.).
- Distribua selecionando participantes e enviando por DM do Dailybot ou compartilhando um link.
- Colete respostas conforme cada pessoa envia; o progresso parcial fica visível para os proprietários quando as permissões permitem.
- Veja resultados no resumo do formulário ou exporte; planning poker adiciona etapas de revelação e comparação.
Formulários complementam check-ins: check-ins são rituais recorrentes; formulários são coleta de dados ad hoc ou baseada em sessão. Para detalhes de configuração, veja Criando um formulário; para limites, veja Expiração de formulário e limites de resposta.
Crie e compartilhe um formulário
Abra Forms no aplicativo web do Dailybot para criar e configurar um formulário. Adicione as perguntas necessárias, revise quem deve ter acesso e escolha como as respostas serão tratadas. Compartilhe o formulário pelos destinos disponíveis para sua organização.
Antes de publicar, envie uma resposta de teste. Confirme que as perguntas obrigatórias funcionam como esperado e que as pessoas que precisam do resultado podem acessá-lo.
Adicione aprovações ou estados de workflow
Use um fluxo de aprovação quando uma resposta precisar de uma decisão de aprovação ou rejeição de pessoas designadas. Consulte Forms com fluxos de aprovação para ver a configuração.
Use estados de workflow quando uma resposta precisar passar por mais de uma etapa. O construtor do formulário mostra a configuração disponível. Automações podem conectar eventos do formulário a ações compatíveis, como notificar um destino ou iniciar outro fluxo salvo.
Use formulários a partir de código ou um agente
A API pública e a CLI do Dailybot suportam operações documentadas de formulários para integrações e trabalho automatizado. O skill pack pode guiar um agente de programação compatível em tarefas admitidas com formulários.
Consulte a referência da API de Forms para endpoints, campos, permissões e exemplos atuais. Use a referência do skill pack para conhecer a superfície compatível. Guarde credenciais em um gerenciador de segredos, não no conteúdo do formulário ou no código-fonte.
Revise o acesso antes de coletar dados sensíveis
Peça apenas a informação que o processo precisa. Revise o acesso, a visibilidade das respostas, os proprietários e os aprovadores antes de compartilhar o formulário. Se um processo lida com dados sensíveis ou regulados, confirme os requisitos da sua organização antes de coletar.