Programar automations recurrentes
Las automations basadas en tiempo usan el trigger de programación. Dailybot evalúa la próxima ejecución contra la zona horaria de la organización o de la automation, de modo que “cada lunes por la mañana” signifique la misma mañana local para el anclaje que elijas.
- Abre Automations y crea un nuevo flujo de trabajo o edita uno existente.
- Selecciona Schedule (o Time-based) como trigger.
- Elige un preajuste (Daily, Weekly, Monthly) o cambia a Custom / entrada estilo cron si tu superficie del producto lo expone.
- Configura la hora del reloj y, para las programaciones semanales, el día de la semana; para las mensuales, el día del mes o una regla del estilo “último viernes” que ofrezca tu interfaz.
- Elige la timezone: predeterminada de la organización, UTC o una región con nombre. Confirma que coincida con el lugar donde trabaja la audiencia.
- Añade condiciones si el trabajo debe omitir festivos o ejecutarse solo en horario laboral (consulta Referencia de triggers y condiciones).
- Define acciones (por ejemplo, publicar el texto de un resumen, extraer un fragmento de reporte o llamar a un webhook).
- Ejecuta Test para previsualizar la próxima franja programada cuando esté disponible; de lo contrario, dispara un envío de prueba puntual.
- Activa la automation y verifica la primera ejecución real en el historial.
Ejemplo de resumen semanal: se dispara semanalmente el viernes a las 16:00 America/New_York; la acción publica los bloqueos abiertos de los últimos siete días en #leads.
Ejemplo de encuesta mensual: se dispara mensualmente el día 1 a las 10:00 Europe/Madrid; la acción envía un enlace a un formulario de Dailybot y fija las instrucciones en el canal del equipo.
Los cambios de horario de verano (DST) siguen las reglas normales de la zona horaria elegida; si tu equipo abarca varias zonas, prefiere UTC más texto explícito en el mensaje, o divídelo en dos automations por región.