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receta de automatización

Dale a cada solicitud un ciclo de vida real, no solo un envío

Crea el formulario, agrega estados de workflow como Draft → Review → Released, adjunta un botón de chat que lo abre con un clic, y luego envía, actualiza y transiciona respuestas hasta que estén listas — todo scripteable desde la terminal.

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Los formularios en Dailybot no son de “llenar una vez y olvidar.” Dale a uno un workflow — Draft → Review → Released, o cualquier secuencia hasta 20 estados — y cada respuesta lleva su propio current_state, los movimientos que su remitente puede hacer a continuación (allowed_transitions) y un historial completo de quién lo movió y cuándo.

Esta página recorre todo el ciclo: crea el formulario y sus preguntas, define permisos y un atajo de chat, ábrelo con un solo clic desde un mensaje, y luego envía, actualiza y transiciona respuestas hasta que el workflow diga que están listas. Constrúyelo con la CLI, la API, o pidiéndole a un agente que tenga instalado el skill pack de Dailybot.

Constrúyelo paso a paso

  1. Crea el formulario y siembra su primera pregunta

    dailybot form create -n "Nombre" necesita al menos una pregunta al momento de crear — pasa --questions-file con un array JSON de preguntas text, multiple_choice, boolean o numeric, o agrégalas una a una después con dailybot form questions add. Un formulario sin preguntas se rechaza con 400 questions_required.

  2. Define los estados de workflow, los permisos y un comando de chat

    dailybot form config <form_uuid> --state "Draft:#9CA3AF" --state "Review:#F59E0B" --state "Released:#10B981" activa un workflow; --can-change-states restricted junto con --change-states-team define quién puede avanzarlo, y --command abre el formulario desde el chat como @dailybot <comando>.

  3. Ábrelo directo desde un botón de chat

    Adjunta callback_form a un botón interactivo — en la API send-message o en el JSON de --buttons de la CLI — y al hacer clic se abre el formulario para esa persona, sin necesidad del comando @dailybot. callback_form toma el UUID del formulario y es mutuamente excluyente con los otros cuatro tipos de callback.

  4. Complétalo, o continúa un borrador

    dailybot form responses <form_uuid> --latest busca una respuesta en progreso antes de empezar una nueva. Envía una nueva con dailybot form submit --content '{...}', o continúa con dailybot form update — ambos aceptan --automation y --source para marcar envíos scripteados.

  5. Mueve la respuesta por sus estados

    Lee allowed_transitions y can_change_state de la respuesta antes de moverla. dailybot form transition <form_uuid> <response_uuid> <to_state> solo acepta los movimientos que la audiencia del llamante permite — pasa la clave del estado o su etiqueta, la CLI la resuelve.

  6. Ve qué se completó, filtrado como necesites

    dailybot form responses --source automation --flow-status pending --search "proveedor" filtra por origen del envío, estado de aprobación y palabra clave — además de lo que los canales de reporte del formulario ya publicaron cuando llegaron las respuestas.

Míralo en acción

Una respuesta de formulario simulada avanzando por sus estados de workflow — no se envía ningún formulario o mensaje real.

dailybot APP

Nueva solicitud de proveedor lista para intake

Haz clic en "Abrir formulario" para iniciar la respuesta.

Recetas para copiar y pegar

curl -sS -X POST 'https://api.dailybot.com/v1/send-message/' \
  -H 'X-API-KEY: $DAILYBOT_API_KEY' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{"message":"Nueva solicitud de proveedor lista para recepción","target_channels":["C0123456789"],"buttons":[{"label":"Abrir formulario","button_type":"interactive","value":"open_vendor_form","callback_form":"$VENDOR_FORM_UUID"}]}'

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